Lan-ingurune hibridoak hemen daude, eta ez dira jendeak beldurtzen zuen bezain txarrak. Lan hibridoari buruzko kezka nagusiak gehienbat baretu dira, produktibitateari eta lankidetzari buruzko jarrerak positiboak izaten jarraitzen baitute etxetik lan egiten den bitartean. BCGren arabera, pandemia globalaren lehen hilabeteetan langileen % 75ek esan zuten beren banakako zereginetan produktibitatea mantendu edo hobetu ahal izan zutela, eta % 51ek esan zuten lankidetza-zereginetan produktibitatea mantendu edo hobetu ahal izan zutela (BCG, 2020).
Antolamendu berriak lan-munduan izandako aurrerapen ebolutiboen adibide positiboak diren arren, erronka berriak dakartzate. Bulegoaren eta etxearen artean denbora banatzea normaltasun bihurtu da, enpresek zein langileek onurak ikusten dituztelako (WeForum, 2021), baina aldaketa hauek galdera berriak dakartzate. Horien artean aipagarriena hau da: zer esan nahi du honek gure bulego espazioentzat?
Bulego espazioak enpresa-eraikin handietatik mahaiz gainezka daudenetik, langileek denboraren erdia etxean eta beste erdia bulegoan ematen duten biraketa-izaerari egokitzeko diseinatutako coworking espazio txikiagoetara aldatzen ari dira. Murrizketa mota honen adibide bat Adtrak da, lehen 120 mahai zituena, baina bulegoan 70era murriztu zuena, langileak mantenduz (BBC, 2021).
Aldaketa hauek gero eta ohikoagoak dira, eta enpresek langile berriak kontratatzen ez dituzten arren, bulegoa berrantolatzen ari dira.
Horrek esan nahi du bulego espazio txikiagoak langile kopuru berdinerako, edo batzuetan handiagoarentzat ere.
BERAZ, NOLA SARTUKO DA TEKNOLOGIA HAU GUZTIAN?
Ordenagailuek, telefonoek eta tabletek bulegoan konektatuta egoteko aukera ematen digute leku gehiegi hartu gabe. Jende gehienak ordenagailu eramangarriak eta telefono mugikorrak erabiltzen ditu lanerako, eta ez dute mahaietan lekua alferrik galtzen duten instalazio handirik behar. Baina kezka iturri bat gure inprimagailuekin dugu.
Inprimagailuak tamaina askotan daude eskuragarri, etxeko gailu txikietatik hasi eta bolumen handiko inprimaketa beharretara egokitzeko makina handietaraino. Eta ez da hor amaitzen; fax makinek, fotokopiagailuek eta eskanerrek lekua har dezakete.
Bulego batzuetan garrantzitsua da gailu horiek guztiak bereizita mantentzea, batez ere langile askok aldi berean erabiltzen badituzte.
Baina zer gertatzen da lan hibridoarekin edo etxetik lan egiteko bulegoekin?
Ez du zertan horrela izan behar. Inprimatzeko irtenbide egokiak aurkituz gero, lekua aurreztu dezakezu.
Lan hibridorako gailu bat aukeratzea izugarria izan daiteke. Hainbeste aukera daude orain, ezen zaila izan daiteke zein izango den aproposa jakitea. Bereziki zaila da zein sistema aukeratu erabakitzea etorkizunean zer funtzionalitate beharko dituzun ez dakizunean. Horregatik, funtzio anitzeko inprimagailu bat (hau da, dena batean inprimagailu bat) aukeratzea da erabakirik onena.
Espazioa aurreztea inprimagailu guztiak batean erabiliz
Guztia batean dauden inprimagailuek bulego txikiek edo etxeko bulegoek behar dituzten malgutasuna eta aurrezpena eskaintzen dituzte. Hasteko, gailu trinko hauek erabiltzaileei espazioa aurrezteko aukera ematen diete. Bulego txikietan lan egiten duzunean, abantaila handia da hau! Ez duzu daukazun espazio preziatua makina handietan alferrik galdu nahi. Horregatik, gailu txikiago hauek, baina oraindik indartsuak eta erosoak direnak, dira aukerarik onenak.
Prestatuta egotea
Aurreko puntua irakurri ondoren, galdetuko diozu zeure buruari: zergatik ez duzu inprimagailu sinple bat lortzen, txikia den bat, multifuntzionala bezalakoa, baina beste ezaugarririk gabe?
Zeren eta ez dakizu inoiz noiz alda daitezkeen beharrak.
Gure bulego espazioak aldatzen ari diren bezala, gure beharrak ere aldatzen ari dira. Hori edozein unetan gerta daiteke, eta hobe da gehiegi prestatuta egotea batere prest ez egotea baino.
Etxean edo bulego txiki batean lan egitean behar den gauza bakarra inprimatzeko funtzioa dela pentsa dezakezun arren, hori alda daiteke. Bat-batean konturatuko zara zure taldeak fotokopiak egin edo dokumentuak eskaneatu behar dituela. Eta zerbait faxez bidali behar badute, ez duzu kezkatu beharrik. Inprimagailu multifuntzional batekin, dena hor dago!
Lan hibridoak malgutasun handia eskaintzen du, baina ondo funtziona dezan, langileen prestaketa behar da. Horregatik da garrantzitsua behar dituzun funtzio guztiak dituen gailu bat duzula ziurtatzea.
Funtzio anitzeko inprimagailuek dirua aurrezten dizute
Ez da lekua aurreztea eta prestatuta egotea bakarrik.
Dirua aurrezteari buruzkoa ere bada.
Gailu hauek funtzionalitate guztiak dituzte batean, eta horrek esan nahi du gailuen erosketan kostuak murriztea. Energia gutxiago ere erabiltzen dute. Funtzio guztiak sistema bakarrean edukita, gailu askorentzat energia gutxiago erabiliko da, eta dirua aurreztuko da energia iturri bakar baterako erabiliz.
Aukera txikiago eta erosoago hauek bezeroei watt-kontsumoari dagokionez aurrezteko aukera ematen diete.
Normalean, bulegoko inprimagailuek batez beste "energia askoz gehiago" kontsumitzen dute (The Home Hacks). Gailu handiago hauek 300 eta 1000 watt artean erabiltzen dituzte inprimatzean (Doako inprimagailu laguntza). Alderatuz gero, etxeko bulegoko inprimagailu txikiagoek askoz gutxiago kontsumituko dute, 30 eta 550 watt arteko erabilerarekin (Doako inprimagailu laguntza). Watten erabilerak eragina du urtean energian gastatzen duzun diru kopuruan. Beraz, gailu txikiago batek kostu txikiagoak dakartza, eta horrek aurrezpen handiagoak zuretzat eta ingurumenarentzat.
Zure eskakizun guztiak ere murrizten dira, hala nola mantentze-lanak eta berme-kostuak.
Gailu bakarrarekin, aurrezpen handiak egin daitezke mantentze-lanak egiteko orduan. Gainera, berme bakarra eguneratuta dagoela ziurtatu behar duzu, gailu mordoa kontrolatzen saiatu beharrean.
Inprimagailu guztiak batean denbora aurrezten dute
Gailuen artean joan-etorri ibili, hainbat ekipamendutarako paperak pilatu edo ondoren paperak sailkatzeaz kezkatu beharrean, inprimagailu multifuntzional hauek behar guztiak unean bertan asetzeko gai dira.
Inprimagailu hauek aukera hauek izan ditzakete:
- Inprimaketa
- Fotokopiak
- Eskaneatzen
- Faxak
- Paperak automatikoki grapatzea
Gailu bakarra erabiltzeak zereginak errazago burutzen laguntzen du, lan erakargarriagoan zentratu ahal izateko. Hau bereziki lagungarria izan daiteke lan hibridoan, gailuen artean denbora gutxiago ematen delako lanean, bulegoan ez dauden lankideekin lankidetzan aritzeko denbora gehiago esan nahi baitu.
Malgutasuna ere ematen dio etxetik lan egiten duen pertsonari, dena eskura izango baitu. Ez dute kezkatu beharko bulegoan eskaneatu edo kopiatu arte itxaroteaz, baizik eta askatasuna izango dute etxeko mahaitik dena egiteko.
Lan-eremuen eguneratze batek teknologia eguneratua eskatzen du
Inprimagailu moderno askok sareko funtzio hobeak dituzte orain, eta horiek ezinbestekoak dira lan hibridorako. Funtzio horiei esker, zure ordenagailu eramangarriak, telefonoak eta tabletak inprimagailura konekta ditzakezu. Horri esker, zure edozein gailutatik inprimatu ahal izango duzu, edonon!
Zu edo lankide bat etxetik lanean ari bazara, beste bat bulegoan dagoen bitartean, zure gailuak hodeiaren bidez konektatuta izan ditzakezu zauden lekutik inprimatzen jarraitzeko. Jendea konektatuta mantentzen du, nondik lan egiten duten kontuan hartu gabe. Sarearen funtzioek produktibitatea hobetu eta langileen arteko lankidetza ona mantendu dezakete.
Gogoratu zure gailuak seguruak izan behar direla, beraz, kontuz ibili sareko funtzioak erabiltzean.
Aukeratu inprimagailu guztiak batean
Inprimagailu multifuntzional baten onurak argiak dira. Gailu multifuntzional hauek enpresei eta langileei laguntzen diete:
- Kostuak murriztea
- Espazioa aurreztea.
- Lankidetza hobetzea lan hibridoan
- Denbora aurreztea
Ez geratu atzean garaiekin. Lan hibridoa da gure etorkizun berria. Egon eguneratuta azken teknologiarekin zure langileak edonondik konektatuta egon daitezen.
Jarri gurekin harremanetaneta aurki dezagun gaur bertan inprimagailu guztia batean egokia zuretzat.
Argitaratze data: 2022ko irailaren 7a